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ADR-040: El cuadro de clasificación se deriva del organigrama; la productora es contenido versionado de la TRD

Estado: Aceptado Fecha: 2026-10-20 Autores: Giampiero (mantenedor principal); tanda C-4 del triage (C6, C8, C10) Relacionados: ADR-015 (TRD/CCD), ADR-025 (instrumento convalidado y versionado), ADR-026 (TVD), ADR-032 (la dependencia por código), ADR-012 (migraciones)

Contexto

Tres defectos distintos con una raíz común: el mismo hecho escrito en dos sitios, o no escrito en ninguno.

  1. La retención de una serie tenía dos juegos de números (C6). trd_series guardaba retention_years / total_retention (el juego heredado de Orfeo) y archivo_gestion_years / archivo_central_years (lo que de verdad calcula el calendario). La respuesta derivaba el heredado de las fases… salvo cuando faltaba alguna, y entonces devolvía la columna heredada. Resultado medido en una TVD: total_retention valía 10 por omisión, archivo_central_years quedaba NULL, el calendario se calculaba con 0 (or 0) y la pantalla mostraba 10 años. Es retención cero presentada como diez. Además «serie > subserie» (ADR-015) era una intención: nada impedía que una subserie tuviera hijos, y el EAD lo documentaba como válido.
  2. La TRD no decía quién produce la serie (C8). El cuadro de clasificación documental (fondo, sección, subsección, serie, subserie) existe en el organigrama (E14) y en la TRD, pero nada los unía. Capturarlo a mano por segunda vez crea otra fuente que diverge; no capturarlo deja al Consejo aprobando un CCD que no dice quién produce cada serie. Y el organigrama admitía ciclos (A → B → A): /dependencias/tree hacía desaparecer sus nodos en silencio, de modo que derivar de él un cuadro habría convertido un dato corrupto en un cuadro incompleto que parece completo.
  3. «Publicable» no era una decisión de la entidad sobre el tipo (C10). set_publicable excluía los tipos con admite_ventanilla_publica (Ley 1755: «se recibe del público») como sustituto de «no se difunde», acoplando dos marcas que dicen cosas distintas, y un radicado sin tipo sí podía publicarse. El CLAUDE.md de document-service afirmaba la decisión contraria a la que luego se tomó.

Decisión

C6 — Las fases son la única fuente; dos niveles, impuestos por el motor

Alternativas para el juego heredado. A) DROP COLUMN y derivar en lectura. B) columnas GENERATED ALWAYS … STORED. B no compra nada que A no tenga —ningún otro servicio lee trd_series.retention_years (barrido de services/*, exports e INT-01 incluidos)— y deja un segundo nombre para el mismo hecho: una columna que parece dato y no lo es. Se elige A (migración 069).

  • retention_years y total_retention dejan de ser columnas. La API los sigue publicando en la respuesta, como derivados de solo lectura (readOnly en el OpenAPI): gestión y gestión + central.
  • Los esquemas de escritura TRD/TVD pasan a extra="forbid": un cliente viejo que mande retention_years recibe 422 extra_forbidden, no un silencio que le haga creer que fijó una retención.
  • Las dos fases son obligatorias y sin valor por omisión (0 es válido; ausente no): CHECK trd_series_fases_check — toda TRD declara gestión y central, toda TVD su fase central. La TVD no tiene gestión (ADR-026); su total de retención es su fase central. Se retiran los or 0 del cálculo: una fase central ausente es un dato corrupto y falla (500 trd_sin_fase_central, y total_trd_years → None para el cableado WORM, que pospone), no se convierte en «sin retención».
  • Los asientos de auditoría registran lo escrito (las fases), no el derivado.
  • Tope de dos niveles en el trigger assert_trd_parent_mismo_tipo: el padre debe ser una serie raíz y una fila con hijos no puede ganar padre (trd_jerarquia_dos_niveles). El servicio responde 422 antes que el motor; las subseries apuntan a la fila-versión del padre, así que para «¿tiene subseries?» se pregunta por el código del padre.

C8 — Serie ↔ dependencia productora, y cuadro derivado

Alternativas para la relación. A) columna dependencia_productora_codigo en trd_series (una por serie). B) tabla N:M por versión de la serie. C) N:M por código de serie. A impone una sola productora, falso en la práctica archivística (la misma serie en varias oficinas). C reescribe el CCD de versiones ya convalidadas cada vez que el organigrama cambia, violando «la reorganización no reescribe historia». Se elige B (migración 070, trd_serie_dependencia_productora).

  • La dependencia se cita por dependencias.codigo (ADR-032) —inmutable y nunca reutilizada— y sin FK: la tabla es de tenant-service y el orden de migración entre servicios no está garantizado. La columna se llama dependencia_codigo a propósito: casa con el barrido _REF_COLUMNAS de tenant-service, así que eliminar una dependencia que una TRD cita es 409 dependencia_con_historia sin tocar tenant-service.
  • La productora es contenido de la versión: solo se escribe en borrador (trigger), se reemplaza entera por PATCH o al crear/versionar, y solo existe en la serie (las subseries la heredan; la TVD tiene fondo_nombre). Una versión nueva clona la de su base; si alguna ya no está activa, falla con la lista y el cliente reenvía la explícita. Así entra una productora en una TRD convalidada: versión N+1 en borrador, aprobar, convalidar. No hay vía en sitio: es contenido convalidado por el Consejo, no política técnica como pdfa_profile.
  • Gates: aprobar y convalidar (incluida la ratificación migrada → convalidada, que no pasa por aprobar) responden 409 trd_serie_sin_productora si la serie TRD raíz no declara ninguna. El gate va dentro de la transacción y tras el UPDATE de estado: desde aprobada el trigger ya no deja tocar la lista, así que no hay carrera con un PATCH que la vacíe, y el 409 revierte el cambio de estado.
  • Ruta congelada: al convalidar se escribe ruta_convalidada (raíz → productora, del organigrama vivo) una sola vez (fill-once, trigger). Si el árbol no se puede leer o tiene un ciclo, la convalidación entera falla (503 / 409 organigrama_con_ciclo).
  • Frontera de lectura (S1): la declarada en trd.py —el vocabulario es abierto, el circuito exige USUA_PERM_TRD— ahora se cumple: GET /api/v1/trd devuelve por omisión solo convalidada/migrada y sin acta_comite, fecha_aprobacion_comite ni created_by; las versiones en trámite (?incluir_en_tramite=true) y GET /trd/cuadro?incluir_borradores=true responden 403 sin el permiso, y un borrador por id es 404 para quien no lo tiene. El acto de convalidación (resolución, fecha, instancia) sigue siendo público.
  • Cuadro: GET /api/v1/trd/cuadro. Fondo = la entidad (sgd_param_admin.entidad_nombre); sección = dependencia raíz del camino raíz → productora; subsección = cada nivel inferior (la profundidad es la del organigrama); serie = la vigente por código (con incluir_borradores, además la en trámite); subserie = vigente por su propio código, agrupada por el código del padre. Una serie con N productoras aparece bajo cada una (compartida). Una serie convalidada se ubica por la ruta que fijó la convalidación —lo que el Consejo aprobó, y lo que ya usa el EAD— y la ruta viva solo se dice como aviso (ruta_difiere_de_la_convalidada, organigrama_reorganizado_tras_convalidacion); ?segun=vivo la ubica en el organigrama actual. Sin instantánea (migrada, borrador) solo existe la ruta viva. Los nodos se identifican por su CAMINO, no por su código: tras una reorganización la misma dependencia puede aparecer bajo dos padres. Se arma en una transacción REPEATABLE READ de solo lectura con una función pura (armar_cuadro) que se prueba sin base de datos. Nada se omite en silencio: lo que no se puede ubicar va a sin_seccion con su motivo, y los avisos dicen lo que el organigrama cambió.
  • Ciclos, en dos capas que no se sustituyen: prevención en tenant-service (migración 015: trigger BEFORE INSERT OR UPDATE OF parent_id con candado consultivo por schema —sin él, A.parent=B y B.parent=A concurrentes pasan las dos comprobaciones— que sube desde el nuevo padre; la migración aborta listando los códigos si ya hay un ciclo; el router lo mapea a 409 dependencia_ciclo) y detección en archive al leer: la CTE sube desde cada nodo (CYCLE id SET es_ciclo), porque bajando desde las raíces los nodos de un ciclo, que no son raíz de nada, nunca se alcanzarían y el cuadro saldría incompleto sin avisar.
  • Reorganizaciones: un renombre se muestra con el nombre vigente (la instantánea y la ruta convalidada conservan el de entonces); un cambio de padre produce ruta_difiere_de_la_convalidada y el aviso organigrama_reorganizado_tras_convalidacion —el sistema lo dice, no reescribe la versión—; una desactivación deja la serie bajo la dependencia con activo:false y aviso; la eliminación es imposible mientras una versión la cite.
  • Retención mínima (A7): CHECK trd_series_retencion_minima_check — una TRD suma al menos un año entre las dos fases (0 + 0 no es «sin retención»: es un calendario que vence al cerrar y un candado WORM que el cableado pospone para siempre); 422 trd_retencion_minima antes que el 23514.
  • Concurrencia: el tope de dos niveles toma un candado consultivo por schema en el trigger de la 069 (alta de una subserie y «la serie pasa a ser subserie» concurrentes formaban tres niveles); la comprobación de la dependencia productora se hace DENTRO de la transacción con FOR SHARE (tenant-service no puede desactivarla entre la comprobación y la escritura); update_tipo lee la fila FOR UPDATE.
  • OAI-PMH / EAD: el fondo se titula con el nombre de la entidad (sin nombre, se conserva el título por omisión) y entre fonds y series se emite un c[level="subfonds"] por cada nodo de la ruta (sección y subsección = subfondo en ISAD(G); unitid = el CÓDIGO de la dependencia —inmutable, ADR-032— y la sigla, que es mutable, va en el título), solo si la serie tiene exactamente una productora, con la ruta convalidada y, sin ella, la viva. Con cero o varias no se emite el nivel: el expediente no lleva columna de dependencia y elegir una sería inventar. El endpoint es público: un ciclo o un catálogo ilegible degrada a «sin subfondos», no a un error.

C10 — tipos_documentales.publicable, marca propia

  • publicable BOOLEAN NOT NULL DEFAULT false (migración 071): la entidad declara que el tipo entra en su esquema de publicación (Ley 1712/2014 art. 12). Ortogonal a admite_ventanilla_publica. Es política de difusión, no contenido convalidado de la TRD: editable en sitio, asentada (archive.tipo_documental_publicacion_cambiada, antes/después, misma transacción) y con USUA_PERM_TRD nivel 3 (las demás ediciones del catálogo conservan su nivel).
  • Reactivar un tipo que ya es publicable (activo false → true) también exige nivel 3: reabre la puerta de la publicación. Esa decisión se toma dentro del servicio, sobre la fila bloqueada, y la traza de la denegación no se revierte con el 403.
  • Gate (document-service, set_publicable, en el WHERE): solo al publicar, canal <> 'ventanilla_publica' y EXISTS (tipo activo y publicable). EXISTS y no NOT EXISTS: el opt-in invierte el sentido, y un radicado sin tipo o con un tipo desconocido no se publica (antes sí). El canal sigue excluido siempre (Ley 1581: lo recibido de terceros). Retirar no lleva estas condiciones (fail-safe).
  • Si lo único que falla es el tipo, 409 tipo_documental_no_publicable en vez de un 404 que miente sobre la causa; cualquier otro motivo conserva el 404 neutro. La comprobación diagnóstica repite el mismo gate de clearance/nivel/anulado/canal, de modo que no es un oráculo.
  • No se lee en vivo en el chokepoint _PUBLIC: desmarcar un tipo no despublica en silencio radicados ya difundidos (habría radicados.publicable=true sin servirse: dos verdades). El PATCH que pasa publicable de true a false responde publicados_vigentes (cuántos siguen publicados, o null si no se pudo contar) y el retiro es un acto explícito por radicado.

Consecuencias

  • Es un cambio incompatible de contrato (los datos son de prueba, no hay compatibilidad ni backfill): quien enviaba retention_years/total_retention recibe 422; los scripts de siembra y las filas demo que no declaren fases o productora hay que repararlos o recrearlos. La migración 069 aborta nombrando las filas.
  • Desplegar archive antes que document (la 071 crea la columna que document-service lee; si no, la consulta falla con UndefinedColumn ⇒ 500 = fail-closed) y tenant-service con la 015 antes de confiar en el cuadro (sin ella, la prevención de ciclos no existe, aunque la detección sí).
  • Una migrada existente SÍ puede ratificarse: POST …/convalidar acepta dependencias_productoras solo cuando el origen es migrada, y las escribe una vez, en la misma transacción y antes del gate, con asiento propio archive.trd_productora_declarada («captura de dato de TRD preexistente»); el trigger de la 070 deja AÑADIR (nunca quitar ni cambiar) la productora en una versión migrada. Sin ese camino la ratificación D6 de ADR-025 habría quedado muerta para toda serie raíz y las marcas cerrado_bajo_serie_migrada irresolubles. Una aprobada no la recibe en el body (422 productora_solo_en_ratificacion): la declaró en borrador. Mientras no se ratifique, la migrada aparece en sin_seccion.
  • compute_retention y el cableado WORM dejan de tolerar una fase central ausente.

Fuera de alcance (declarado)

  • Una subserie hereda TODAS las productoras de su serie y no puede expresar plazos distintos por oficina: no hay productora por subserie (decisión del orquestador, A3). Una serie compartida repite sus subseries bajo cada productora del cuadro.
  • Deuda de publicidad del CCD: el cuadro convalidado debería poder leerse públicamente (Ley 1712/2014, art. 9; Res. MinTIC 1519/2020 [confirmar el anexo exacto]) y hoy solo lo ve el autenticado del tenant. Tampoco hay CCD de la TVD de fondo acumulado (Ac. AGN 002/2004: cuadro de clasificación del fondo acumulado), que no lleva productora, ni un acto de adopción del esquema de publicación (Ley 1712, art. 12) que asiente cuándo y con qué fundamento la entidad aprobó el conjunto de tipos publicables: hoy cada cambio de publicable deja su asiento, pero no existe el acto colegiado que los reúne.
  • Cuadro «a fecha» histórica: tenant-service no guarda historial de parent_id; la ruta_convalidada es la evidencia de lo aprobado.
  • La TVD no lleva dependencia productora (tiene fondo_nombre).
  • Un catálogo cerrado de fundamentos de publicación y la publicación por serie/expediente siguen pendientes.