Orpyca se descarga, se instala y se usa sin pagar nada, sin contar usuarios y sin fecha de caducidad. Si tu entidad tiene servidor y equipo técnico, no necesitas contratarnos.
Los valores son de referencia para 2026 y no incluyen IVA. Una implementación real se cotiza sobre el tamaño de la entidad, el volumen documental y el estado del sistema del que se migra.
Lo que sí cuesta dinero es lo que hace una persona: poner el sistema en marcha con tus tablas de retención y tu estructura orgánica, traer los datos del sistema anterior, formar a la gente, responder cuando algo falla un martes a las seis de la tarde, y mantener el servidor si prefieres no tenerlo tú.
Para entidades pequeñas que quieren empezar sin montar infraestructura propia.
$276.000al mes
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
4 meses de acompañamiento a la puesta en marcha
Para entidades con volumen documental sostenido y varias dependencias.
$387.000al mes
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
5 meses de acompañamiento a la puesta en marcha
Sesiones virtuales concertadas con la entidad. Se pueden contratar por separado de cualquier plan, y también si instalaste el sistema por tu cuenta.
6 usuarios · 3 sesiones
$398.000
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
10 usuarios · 5 sesiones
$464.000
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
20 usuarios · 10 sesiones
$840.000
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
Para lo que no cabe en un paquete cerrado.
$188.000la hora
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
Traslado de los radicados del sistema anterior con sus anexos, metadatos, clasificación de reserva e historial de trámite, conservando el número de radicado original. Se cobra por hora porque no es un botón: el trabajo es mapear el sistema de origen al formato de importación y validar el resultado.
$193.000la hora
Valores de referencia 2026 en pesos colombianos, IVA no incluido.
Integraciones con los sistemas que ya usa la entidad, reportes propios o ajustes específicos. Todo lo que se desarrolla vuelve al software libre.
Es el servicio donde más se exagera en este mercado, así que conviene decir exactamente qué hay y qué no.
El sistema importa paquetes con un formato abierto y publicado, y la importación es todo o nada: si algo no valida, no queda medio migrado. Nuestro trabajo por hora es construir el traductor desde tu sistema de origen hacia ese formato, correr las cargas por lotes y verificarlas. Por eso sirve igual si vienes de Orfeo o de cualquier otro sistema: lo que cambia es el traductor.
Con Orfeo partimos con ventaja porque Orpyca es su heredero y hemos analizado siete instalaciones reales, con sus diferencias de numeración, de estructura de dependencias y de metadatos. Pero no existe un migrador que se ejecute solo: cada entidad configuró Orfeo a su manera y eso se paga en horas de mapeo.
Te entregamos la base de datos completa y los documentos, en formatos abiertos y documentados, sin cobrar por ello y sin plazo de espera. El software con el que los leerás es libre, así que puedes seguir operando sin nosotros. Un proveedor que dificulta la salida está cobrando por el encierro, no por el servicio.
